概要
すべてのホテル契約書を、同じ方法で読み取る。
ホテル契約書は PDF、スプレッドシート、スキャンで届き、レイアウトもそれぞれ異なります。私たちはそれらを一つの構造に変換し、結果を検証し、確信が持てない箇所を示すプラットフォームを作りました。
私たちのミッション：誤った数字を予約システムに届けることなく、契約料金の手入力からチームを解放すること。
旅行会社・ツアーオペレーターの仕入れ、価格設定、オペレーション担当チームのために。
私たちが解決する課題
毎シーズン、同じ作業と同じリスク。
ホテルごとに書き方が違う
客室タイプ、食事条件、シーズン、子供料金、キャンセル条件が、PDF、スプレッドシート、スキャンでそれぞれ独自のレイアウトで届きます。
手入力には何週間もかかる
料金は契約書ごとに、毎シーズン、変更があるたびに予約システムへ手で入力し直されます。
一つの誤りが販売価格に届く
料金の入力ミスやシーズン日付のずれは、そのままお客様への請求額に反映され、多くの場合お客様によって発見されます。
目的はデータ入力を速くすることではありません。誰も確認していない料金が予約システムに届かないようにすることです。
私たちのチームできること
契約書の一行と、そこから作られるレコード。
PDF では
お客様のシステムでは
私たちの原則
スローガンではありません。どれもソフトウェアの実際の動作です。
空欄は抜け漏れではなく、判断です
確信が持てないとき、プラットフォームは推測しません。空欄は誰かの 30 秒で済みますが、誤った推測は料金表にまで届きます。
承認なしには何も出て行かない
データは、お客様が確認・承認した後にのみ予約システムへ送信されます。
すべての値に出典がある
抽出された各値のそばに、読み取り元の契約書の該当箇所が表示されます。
契約書はお客様のもの
各組織は専用の領域で作業し、契約書が組織間で共有されることはありません。
プラットフォーム概要
- インターフェース言語
- 8
- ファイル形式：PDF、Excel、Word
- 3
- 取り込み方法：アップロード、メール、Agent
- 3
- 出力方法：Excel、Public API
- 2
承認済みデータの行き先
チームの今の働き方に合わせてデータを取り出せます。
Excel エクスポート
承認済みの契約データを Excel ブックとしてダウンロードし、確認・共有・他システムへの取り込みに使えます。
Public API
Webhook 対応の REST API で、自社システムが契約書と結果を準備でき次第取得できます。対応パッケージに含まれます。
対応パッケージを見る信頼とセキュリティ
契約書をお預けいただく前に知っておいていただきたいこと。
- 各組織の契約書は専用の領域に保管され、他と共有されることはありません。
- お客様が承認するまで、何も他のシステムへ送信されません。
- 削除した契約書は一定期間復元でき、その後内容は完全に消去されます。
- サインインには OAuth 2.0 と OpenID Connect を使用し、有効なセッションを確認・終了できます。
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