できること
契約書のすべての料金を、扱えるデータに
ホテル契約書はPDF、表計算ファイル、スキャンされたページとして届き、そのレイアウトはそれぞれ異なります。本プラットフォームはそれらを読み取り、料金・シーズン・条件を構造化されたレコードとして返し、判断しきれなかったものは人の決定に委ねます。
- お支払いは不要です
- 8 言語
- 組織ごとにデータを分離
契約書から読み取る項目
各項目はアプリ内に専用タブがあり、個別に確認・修正できます。
- シーズン
- 客室料金
- 定員
- 子供料金
- 特典
- アロットメント
- ストップセール
- キャンセル
- 追加サービス
- 規定
- チェックイン可能日
- 請求
1 · 抽出
どんなレイアウトも、一つの構造に
契約書の手入力はもう不要です。ホテルごとにレイアウトは異なっても、結果は常に同じ形です。
- PDF、Word、Excel、スキャン
- さまざまな言語の契約書
- ハイライトではなく構造化された項目
2 · 確認
すべての値を出典と並べて
より速く確実な確認：各値の横に、読み取り元の契約書の行が表示されます。
- 項目ごとの確認
- 不確かな値を強調表示
- 同じ画面でその場で修正
3 · 検証
お客様より先に誤りを見つける
矛盾は料金表を出す前に表示されます。お客様に見つけられてからではありません。
- 重複するシーズンと期間の空白
- 二重に料金設定された食事条件
- 自らの条件と矛盾する料金
4 · 料金表
入力し直さずに料金表を
抽出した条件から直接料金表を作成。シーズンの区切りと定員ルールは適用済みです。
- シーズン・客室タイプ別
- 定員と子供のルールを適用済み
- 複数の仕入先の料金表を一つの形式に
5 · チーム作業
自社コードで回す承認フロー
確認なしに送信されることはありません。準備・確認・送信を別々の担当者に分けられます。
- 準備・確認・送信のステージ
- 承認者数の設定とロール別の権限
- ホテル・客室・食事条件・地域の自社コード
業務がプラットフォームに届くまで
契約書がどこから届いても、承認済みデータはお使いのシステムが求める形で出力されます。
取り込み
直接アップロードするか、メールボックス経由で契約書を受け取ります。エージェントを使えば、お客様のネットワーク内の端末から文書を同期することもできます。
- アップロード
- メール
- Agent
確認
抽出されたレコードは、原典と照合できる形でフィールドごとに提示され、各値の出典となった箇所もすぐに参照できます。
- 出典と並べて
- 承認フロー
エクスポート
承認済みデータは Excel ファイル、API、または予約システムへの直接送信で出力されます。
- Excel
- Public API
- 予約システム
空欄は抜け漏れではなく、判断です
契約書に記載された客室タイプを確信をもって特定できない場合、最も近い推測で埋めるのではなく空欄のままにします。正しく見える誤った値は、空欄よりも高くつきます。空欄は誰かの30秒で済みますが、推測は料金表にまで届き、顧客に見つかることになります。
ご自身の契約書でお試しください
抽出の品質を判断する最も早い方法は、すでによくご存じの契約書で動かしてみることです。