Wat het doet
Elk tarief in het contract, als data waarmee u kunt werken
Hotelcontracten komen binnen als PDF, spreadsheet of gescande pagina, elk anders opgemaakt. Het platform leest ze en geeft tarieven, seizoenen en voorwaarden terug als gestructureerde records, en laat aan een mens over wat het niet zelf kon vaststellen.
- Geen betaling nodig
- 8 talen
- Gegevens per organisatie gescheiden
Wat er uit een contract wordt gelezen
Elk onderdeel heeft een eigen tabblad in de app en wordt apart gecontroleerd en gecorrigeerd.
- Seizoenen
- Kamerprijzen
- Bezetting
- Kinderprijzen
- Acties
- Allotment
- Verkoopstop
- Annulering
- Extra's
- Voorwaarden
- Toegestane aankomstdagen
- Facturatie
Elke opmaak, één structuur
Stop met overtypen. Elk hotel deelt contracten anders in; wat terugkomt heeft altijd dezelfde vorm.
- PDF, Word, Excel en scans
- Contracten in verschillende talen
- Gestructureerde velden, geen gemarkeerde tekst
Elke waarde naast de bron
Sneller en zekerder controleren: naast elke waarde staat de contractregel waaruit die is gelezen.
- Veld voor veld controleren
- Onzekere waarden worden gemarkeerd
- Direct corrigeren op hetzelfde scherm
Vind fouten voordat uw klanten dat doen
Tegenstrijdigheden komen boven voordat de prijslijst de deur uitgaat, niet nadat een klant ze vindt.
- Overlappende seizoenen en gaten tussen periodes
- Eén verzorgingstype twee keer geprijsd
- Een prijs die zijn eigen voorwaarden tegenspreekt
Prijslijsten zonder overtypen
Bouw de prijslijst direct uit de geëxtraheerde voorwaarden, met seizoensgrenzen en bezettingsregels al toegepast.
- Per seizoen en kamertype
- Bezettings- en kinderregels toegepast
- Lijsten van meerdere leveranciers in één formaat
Een goedkeuringsflow, met uw eigen codes
Niets gaat zonder controle de deur uit: voorbereiden, controleren en versturen kunnen bij verschillende mensen liggen.
- Fases voorbereiden, controleren en versturen
- Vast aantal goedkeurders, rechten per rol
- Uw eigen codes voor hotels, kamers, verzorging en regio's
Hoe het werk het platform bereikt
Hoe een contract ook binnenkomt, goedgekeurde gegevens gaan eruit in de vorm die uw systemen verwachten.
Aanlevering
Upload rechtstreeks, of laat contracten binnenkomen via een mailbox. De Agent kan documenten ook synchroniseren vanaf een machine in uw eigen netwerk.
- Upload
- Mailbox
- Agent
Controle
De geëxtraheerde records worden veld voor veld getoond om met de bron te vergelijken, met de passage waar elke waarde vandaan komt binnen handbereik.
- Naast de bron
- Goedkeuringsflow
Export
Goedgekeurde gegevens gaan als Excel-bestand, via de API of direct naar uw boekingssysteem.
- Excel
- Public API
- Boekingssysteem
Een leeg veld is een beslissing, geen gat
Wanneer een contract een kamertype noemt dat het platform niet met zekerheid kan thuisbrengen, blijft het veld leeg in plaats van gevuld met de dichtstbijzijnde gok. Een verkeerde waarde die er goed uitziet kost meer dan een lege: de lege kost iemand dertig seconden, terwijl de gok doorreist naar een prijslijst en door een klant wordt gevonden.
Bekijk het op uw eigen contracten
De snelste manier om de kwaliteit van de extractie te beoordelen, is haar los te laten op een contract dat u toch al goed kent.