Was sie leistet
Jede Rate im Vertrag, als Daten, mit denen Sie arbeiten können
Hotelverträge kommen als PDF, Tabelle oder gescannte Seite, jedes anders aufgebaut. Die Plattform liest sie und gibt Raten, Saisons und Bedingungen als strukturierte Datensätze zurück — und überlässt einem Menschen, was sie nicht selbst klären konnte.
- Keine Zahlung erforderlich
- 8 Sprachen
- Daten jeder Organisation getrennt
Was aus einem Vertrag gelesen wird
Jeder Bereich hat in der App einen eigenen Tab und wird einzeln geprüft und korrigiert.
- Saisons
- Zimmerpreise
- Belegung
- Kinderpreise
- Aktionen
- Kontingent
- Verkaufsstopp
- Stornierung
- Zusatzleistungen
- Regelungen
- Erlaubte Anreisetage
- Abrechnung
Jedes Layout, eine Struktur
Schluss mit dem Abtippen. Jedes Hotel gestaltet Verträge anders; zurück kommt immer dieselbe Form.
- PDF, Word, Excel und Scans
- Verträge in verschiedenen Sprachen
- Strukturierte Felder statt markiertem Text
Jeder Wert neben seiner Quelle
Schneller und sicherer prüfen: Neben jedem Wert steht die Vertragszeile, aus der er gelesen wurde.
- Prüfung Feld für Feld
- Unsichere Werte werden markiert
- Direkt in derselben Ansicht korrigieren
Fehler finden, bevor Ihre Kunden es tun
Widersprüche zeigen sich, bevor die Preisliste rausgeht, nicht erst wenn ein Kunde sie findet.
- Überlappende Saisons und Lücken zwischen Zeiträumen
- Eine Verpflegungsart doppelt bepreist
- Ein Preis, der seinen eigenen Bedingungen widerspricht
Preislisten ohne Abtippen
Erstellen Sie die Preisliste direkt aus den extrahierten Konditionen, mit bereits angewandten Saisongrenzen und Belegungsregeln.
- Nach Saison und Zimmertyp
- Belegungs- und Kinderregeln angewandt
- Listen mehrerer Lieferanten in einem Format
Ein Freigabe-Workflow mit Ihren eigenen Codes
Nichts wird ohne Prüfung gesendet: Vorbereiten, Prüfen und Senden können bei verschiedenen Personen liegen.
- Stufen Vorbereiten, Prüfen und Senden
- Feste Zahl an Prüfern, Berechtigungen je Rolle
- Eigene Codes für Hotels, Zimmer, Verpflegung und Regionen
Wie die Arbeit zur Plattform kommt
Wie auch immer ein Vertrag ankommt: Freigegebene Daten gehen in der Form hinaus, die Ihre Systeme erwarten.
Annahme
Laden Sie direkt hoch, oder lassen Sie Verträge per Postfach eingehen. Der Agent kann Dokumente auch von einem Rechner in Ihrem eigenen Netz synchronisieren.
- Upload
- Postfach
- Agent
Prüfung
Die extrahierten Datensätze werden Feld für Feld zum Abgleich mit der Quelle angezeigt, und die Stelle, aus der ein Wert stammt, ist immer griffbereit.
- Neben der Quelle
- Freigabe-Workflow
Export
Freigegebene Daten gehen als Excel-Datei, über die API oder direkt an Ihr Buchungssystem.
- Excel
- Public API
- Buchungssystem
Ein leeres Feld ist eine Entscheidung, keine Lücke
Wenn ein Vertrag einen Zimmertyp nennt, den die Plattform nicht sicher zuordnen kann, bleibt das Feld leer, statt mit der nächstbesten Vermutung gefüllt zu werden. Ein falscher Wert, der richtig aussieht, kostet mehr als ein leerer: Das leere Feld kostet jemanden dreißig Sekunden, die Vermutung wandert in eine Preisliste und wird vom Kunden gefunden.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Verträgen
Am schnellsten beurteilen Sie die Extraktionsqualität, indem Sie sie auf einen Vertrag anwenden, den Sie ohnehin gut kennen.